Je reviens du circuit ou nous avons eu un temps de chien comme nos amis commissaires à Donnery le même jour. (Normalement c’était ce week end en avril que nous organisions avant. Glups !!). Nous avions décidé avec Jackie d’y aller pour terminer la buvette et commencer à passer les disques sur le circuit. Pour la buvette, il restera juste à la peindre. Cette buvette est remarquablement bien faite, reviendra à un prix dérisoire et est du plus bel effet. Un grand merci à toutes les personnes qui ont travaillé dessus.
Vendredi 22 avril, il y aura une réunion du club, maison des associations à 20H30. Nous parlerons de la communication et de la mise en place de fiches de travail. Nous ferons le point sur vos publicités trouvées et nous ferons le point sur l’avancée des travaux.
L’objectif de terminer les travaux fin avril sera tenu. Nous mettrons l’arrosage en route le vendredi 6 mai pour s’assurer que le gel n’a pas occasionné de dégâts et pour faire les réglages et améliorations souhaitées. Les vannes ont été montées la fois d’avant, ceci permettra de mieux gérer l’arrosage.
Je vous propose de nous retrouver à Argent le samedi 23 avril pour peindre la buvette et couvrir le hangar contrôle technique. Si vous avez une débrousailleuse, apportez là car il faudra commencer à nettoyer le pied des grillages. Je sais que le lendemain, il y a une course, mais il serait bon que vous puissiez venir ne serais-ce qu’une matinée car ce sera la dernière séance de travail avant le cross. En effet, je souhaite que nous ayons du temps et l’esprit libre pour penser à la communication et la recherche de publicité. Une fois de plus, Jackie aura fait fort, puisqu’il attendra les 1000 euros de pubs trouvées. Je vous rappel qu’il est très important que tous ensemble, nous atteignons l’objectif des 10 000 euros de recettes publicitaires. Il faut absolument que avant même d’ouvrir les portes du circuit nous ayons déjà engrangé 20 000 euro de recettes (pour mémoire : 6500 de subventions, 10 000 de pubs et 4000 d’engagements). Nous ne pourrons pas engager de dépenses d’animations si nous ne sommes pas certain d’atteindre ces chiffres. Vous savez ce qu’il vous reste à faire : trouver de la pub et parler du cross à vos amis pilotes.
Cette semaine, je dois rencontrer l’ambulancier pour trouver une solution car il est d’astreinte ce dimanche. J’irais voir en compagnie de Daniel, son patron pour négocier le prêt d’un tracto, d’un élévateur et d’un chargeur. Nous lui proposerons de la pub en échange. J’ai demandé à Néness, une fois qu’il aura terminé son rallye (le 29 mai) de devenir le responsable du village et des animations. J’espère qu’il acceptera cette mission qui pour moi est capitale. Il faut absolument que notre cross devienne un must dans la région et l’animation autour de l’épreuve est indispensable. Aussi si vous connaissez des associations souhaitant exposer, ce sera gratuitement qu’ils pourront le faire. Pour les autres exposants, c’est 58 euro. Daniel sera chargé de trouver du matériel pour la démonstration de Patrick Charlier. Nous essaierons d’avoir le porte char des Ets Cassier pour mieux mettre en évidence cette animation. Le club de vélo trial de Gien est OK pour venir et ils feront un stand. Il essaie de faire venir le club de Sury en vaux et le champion du monde de la spécialité. Le deal proposé est l’exposition gratuite (il vend des vélo et accessoire contre des démos). A suivre…
Rappel :
• Vendredi 22 avril : réunion.
• Samedi 23 séance de travail à argent.
• Vendredi 6 mai, remise en route du système d’arrosage.
Je vous souhaite une bonne semaine, venez nombreux à la réunion et surtout le lendemain à Argent !!!!!!!
